文章如说话。说话须在说者和听者之间建设一种角色关系，写文章也要在写的人、看的人之间以及写的内容之间建设种种关系。这些关系是无形的，看不见、摸不着，却实实在在地存在。
所以，从一定意义上说，公牍写作的要领就是正确处置惩罚各方面关系，大至形式与内容、主题与看法、看法与看法、看法与质料等之间的关系，小到段与段、层与层、句与句以至句子身分之间的关系，都要妥善处置惩罚，一一理顺、摆平。我认为，重点是处置惩罚好这么几个方面的关系：——人际关系。
文章是人写的，又是写给人看的，所以必须处置惩罚好人际关系，所谓“人情练达即文章”。但公牍的人际关系处置惩罚，更多的要体现“主座意志” “用户至上”，究竟只有向导才气代表单元，谁签发、谁使用这篇稿子谁说了算。上行文要体现对上级的尊重，平行文需用商榷的口吻，下行文可以下下令也可以提要求，这是因人而异的关系处置惩罚。生活中，婆媳关系是最难处置惩罚的；写作中，贯彻向导意图与体现小我私家想法的关系是最难处置惩罚的。
婆婆的话可以不听，但向导的话一定要听；小媳妇只有一个公公婆婆，写稿的往往有很多多少个公公婆婆，怎样让每一个公公婆婆都满足，最磨练我们的智慧。一位写手把向导讲话稿写作的体会总结为两句话：充实研究人，深入研究事。
这个体会确实深刻。我也说过，公牍以处事为焦点，但事在人为，所以必须见人见事，经常还需要见思想。
说实在的，研究人比研究事要难过多，人际关系是世上最庞大也最难处置惩罚的关系，内里的许多“道道”只能意会难以言传，这里就不多说了。——逻辑关系。逻辑是一门科学，也是一种以抽象性为特征，以观点、判断、推理为基本手段的思维方式。
逻辑这个工具，说起来挺玄乎，明白了很简朴：逻辑就是关系。一篇文章，各个部门之间的关系是大逻辑，一个部门各个条理之间的关系是中逻辑，一个段落中句与句、词与词之间的关系是小逻辑。文章中的逻辑关系，最重要的是主从关系、主次关系、先后关系。
根据我的明白，主从关系不像主仆关系、父子关系，更像向导和下属之间的关系。好比，文章中的大标题和小标题就是主从关系，用一位省级向导的话来说，“大标题要管住小标题，小标题要管住详细内容。”决议主次的，是行文目的、主题思想与详细内容之间的关系。你要资助别人把准偏向，分析形势就是主要的；资助别人提高认识，阐明意义就是主要的；资助别人革新事情，发现问题、解决问题就是主要的；资助别人推动事情，理清思路、先容履历、教授方法就是主要的。
与主题思想关系直接、密切的内容是主要的，关系较远、不太密切的则是次要的。在处置惩罚主次关系上，主要的、重要的内容要重写，集中笔力、加重笔墨，不那么重要的则轻描淡写、点到即止；别人不清楚的内容要多写，别人熟悉的要少写，不重要而且大家都知道的甚至可以不写。这正如清代著名散文家魏禧所说：“前人所已言，众人所易知，摘拾小事无关处，此三不必作也。
”（《日录论文》）在分清主次的基础上，还要排挤先后。文章中看法、质料等的“进场”顺序，主要由时间关系、空间关系、因果关系、递进关系等决议。你把各个看法之间、条理之间、质料之间、语句之间以及它们相互之间的关系厘清了、理顺了，逻辑自然就形成了。——平衡关系。
一篇公牍，看法要立得稳，架子要搭得稳，很重要的一条就是掌握好平衡之术。先把所写事项涉及的方方面面情况摸清楚，再从文章整体上去统筹掌握各方面内容、协调平衡各方面关系，这样才气保证四梁八柱立得稳稳当当。
好比：一项事情涉及几个地方、几家单元时，谁牵头、谁配合，左右之间要平衡好。再如：写同一件事情，对内对外、对上对下要有区别，在内部集会上的讲话稿可以放得开一些，形成文件公然公布就要慎重掌握哪些可以写、哪些不应写、写到什么水平才合适。
需要注意的是，平衡不是平均。这就像你在天平的一边放着一个100克的苹果，另一边放着两个50克的砝码，数量上并不平均，但天平却是平衡的。写公牍，自己心里必须有一套怀抱衡。
文章的篇幅是非，有明确划定或要求的照着办，没有划定和要求的，就以事情需要或讲话时间为尺子，当长则长、当短则短。文章的容量巨细，主要由选题巨细决议，题目大的文章内容应该更充实、质料应该更富厚。
文章中各部门的权重，应该以价值为秤砣，认真称一称，不能轻重不分、比例失调。——照应关系。照应，是相互之间的配合和呼应。
写文章，点线面要配合好，不能见子打子，只有孤零零的几个点，或者思想断线、看法“脱轨”，或者面面俱到、没有重点；形式和内容要配合好，做到因文制宜、量体裁衣、内外如一，不能“大脚穿小鞋”，或者“芝麻大的核，西瓜大的壳”；看法和质料要配合好，用看法去统帅质料，用质料来支撑看法，不能让看法与质料“骨血分散”或者同床异梦。一篇文章，还应该题文对应、首尾呼应、前后照应，做到领悟一气、十全十美，不能上下脱节、前后矛盾。
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